Responsable Médiathèque et Débat d’Idées

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice de l’IFS à Saint-Louis, le ou la responsable de la médiathèque et du débat d’idées assure :

• La gestion de la médiathèque :
o Élaboration et gestion de la politique du livre / documentaire : politique d’acquisitions, suivi et gestion des commandes, équipement, catalogage et désherbage, suivi des budgets, traitement intellectuel des documents ;
o Organisation, coordination et suivi d’actions de développement de la lecture et du multimédia avec les différents partenaires culturels, sociaux et éducatifs ;
o Programmation et animation culturelle autour du livre (ex : rv littéraire, présentation d’ouvrages, etc.) ;
o Organisation de l’accueil d’auteurs et d’intellectuels ;
o Concertation avec l’équipe des médiathèques françaises au Sénégal pour le développement de projets réseaux ;
o Veille et relations publiques dans le secteur du livre et de l’édition au Sénégal ; o Organisation, accueil et conseil des usagers.

• L’organisation des débats d’idées :

o Mise en œuvre du débat d’idées à travers des manifestations de portée nationale et internationale (ex : nuit des idées, scienti’filles, Forum Exclusivement Féminin, temps forts thématiques, etc.) ;
o Participation à la programmation mutualisée avec les différents pôles de l’Institut et le réseau sénégambien dans le cadre de la politique de coopération ;
o Développement des projets de médiation en lien avec l’action culturelle de l’Institut.

• Les partenariats et le développement des publics :
o Élaboration d’une stratégie de développement et de diversification des publics tant
o Développement de l’offre numérique dans les activités de la médiathèque ;
o Recherche et montage des dossiers de financement et de formation auprès des dispositifs en soutien au réseau culturel français à l’étranger ;
o Mise en œuvre des campagnes de communication spécifiques ; suivi et mise à jour des informations sur le site internet de l’Institut en lien avec le pôle communication.

• La gestion administrative :
o Encadrement de l’équipe médiathèque et débat d’idées: Organisation du calendrier de service, gestion des compétences, plan de formation, en lien avec le secrétariat général ;
o Suivi administratif (élaboration et suivi des budgets, des contrats, des plannings, etc.) et logistique (demande d’occupation d’espaces, réservation des transports et hébergements) de l’activité médiathèque et débat d’idées ;
o Encaissement des adhésions à la Médiathèque et proposition des tarifs relatifs à l’offre de la Médiathèque ;
o Élaboration du bilan statistique et financier de chaque opération ;
o Coordination avec l’ensemble des services (communication, technique, secrétariat général, etc.) pour la mise en place de la programmation médiathèque et débat d’idées.