Chargé(e) supérieur(e) des opérations de passation de marchés

Le/La Chargé(e) supérieur(e) des opérations de passation de marchés veille à la conformité des activités d’acquisition, au titre des projets financées par la Banque, à la politique de passation de marchés de la Banque, notamment en prodiguant des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et en examinant les décisions relatives aux passations de marchés dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le/la titulaire du poste contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’acquisition des emprunteurs, ce qui inclut la formation du personnel des emprunteurs, les conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.

Le/La Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés rend compte au plan administratif du Responsable Pays du bureau du Cameroun (COCM) et au plan fonctionnel, au chef de division passation de marchés (SNFI.1).

PRINCIPALES FONCTIONS :

En collaboration avec le Coordonnateur régional de la passation de marchés, qui est son superviseur technique direct, le/la Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Fournir des conseils aux différentes divisions sectorielles impliquées dans la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes ;
2. Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque ;
3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments d’acquisitions complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’acquisition les plus appropriées ;
4. Préparer la section passation de marchés dans les rapports d’évaluation des projets ;
5. Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organes d’exécution et de la Cellule d’exécution des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet ;
6. Participer avec d'autres banques multilatérales de développement à l'évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux ;
7. Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider l’équipe de projet/programme à mettre en place le renforcement des capacités de l’Organe d’exécution dans le domaine des acquisitions ;
8. Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et de non-prêts ;
9. Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation de marchés de la Banque ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les responsables d’activités des projets à superviser les activités d’acquisition réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet ;
10. Traiter les réclamations reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur ;
11. Maintenir un système continu de suivi de la conformité à la Politique de passation de marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre ;
12. Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé des acquisitions ;
13. Veiller à ce que les informations et les données relatives aux achats enregistrés dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes ;
14. Mettre en œuvre les recommandations d'audit comme indiqué – initier les actions correctives nécessaires pour traiter tous les manquements identifiés par l’audit dans la fonction passation des marchés et empêcher toute répétition de ceux-ci
15. Contribuer à la préparation du Rapport de la revue a posteriori des acquisitions des projets en cours en vue de prodiguer des conseils à la direction sur les enseignements tirés ;
16. Contribuer à la préparation des rapports d’activité périodiques et des rapports annuels de passation des marchés de la Banque

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