Référent.e Logistique

Le.la référent.e logistique contribue au bon déploiement du référentiel logistique de Solthis dans ses 5 pays d'intervention : en se déplaçant au Sénégal, en Sierra Leone et au Niger et avec appuis additionnels possibles pour la Cote d'Ivoire et la Guinée.

Il·elle réalise un audit logistique des pays lors de ses missions terrain. Il·.elle assure la formation de l'ensemble des parties prenantes aux procédures logistiques et s'assure de leur correct déploiement et utilisation.

Dans le cadre de la mise en place du référentiel sur les bureaux pays, le.la référence logistique aura pour missions :

Accompagnement sur la gestion logistique

• Accompagner les équipes dans le déploiement des activités logistiques  
• Suivre la mise en œuvre du plan d'action logistique pays (2 en cours et 3 à effectuer suite aux audits pays, cf. mission 3)
• Accompagner les équipes dans l'élaboration et l'analyse des outils logistiques et notamment du reporting mensuel
• Définir et mettre en place le cadre de redevabilité logistique au sein de l'organisation en fonction des enjeux et des risques identifiés
• Contrôler les dossiers d'achat et plan de passation de marchés
• Assurer la diffusion et le respect des procédures logistiques internes de Solthis

Audit de la Logistique Pays

• Appuyer le bureau Pays dans la réflexion sur l'organisation de l'équipe Logistique et les liens avec les équipes opérationnelles
• Appuyer le RAF dans la coordination de l'activité logistique avec l'ensemble des activités mises en œuvre par Solthis dans le pays (coordination projets et équipes support)
• Assurer un inventaire des équipements et infrastructures par pays et élaborer un plan de renouvellement
• Établir une cartographie des risques logistiques, proposer des mesures d’atténuation afin de réduire les niveaux de risque identifiés
• Élaborer un plan d'action par pays

Déploiement du kit logistique

• Contribuer à l'élaboration d'un plan d'action de déploiement
• Accompagner les équipes dans la mise en place des nouvelles procédures et outils logistiques Solthis
• Former les parties prenantes (RAF, Logisticien, Equipes Support et Programme, Directeur.trice Pays, etc…) aux procédures et outils associés
• Mettre en place les outils de reporting logistique

Contribution au bon fonctionnement et à l'animation de la fonction Logistique chez Solthis

• Contribue au projet de transformation et d'amélioration de l'organisation du département DAF
• Est force de proposition et participe à la mise à jour des procédures, règles et outils de gestion
• Effectue un travail de capitalisation des procédures pays, procédures bailleurs et internes
• Participe et contribue à la préparation de semaines de formation organisées à destination des équipes pays