Coordinateur Logistique

MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES

Suivi de l’activité et définition des objectifs

• Décrit et analyse son activité dans son environnement :

• Compile les données logistiques et les analyses,
• Contribue à la mise en place des outils permettant au desk et aux équipes de participer au suivi de la mission et aux prises de décisions (sitreps, rapports d’activité, rapports de visites etc.)
  

                       Participe aux discussions sur la conduite du projet et la définition des objectifs :

• Participe à la détection (visites et recherche d’informations) et à la réaction rapide aux urgences,
• Participe à la surveillance des opérations sur les projets,
  
• Se déplace pour assurer la supervision et le suivi des activités logistiques sur le terrain.

Mise en œuvre des programmes

• Organiser et encadrer le fonctionnement logistique de la base de coordination (capitale) : (Organigramme, profils de poste, encadrement, formation, procédures de contrôle, …).
• Organiser et contrôler l’approvisionnement des projets (Commandes internationales et locales, stockage, réception, livraison, transport, …).
• Planifie et assure le suivi des programmes logistiques des divers projets en adéquation avec les besoins médicaux (état des lieux, priorités, budget, choix techniques, supervision avancée des projets, …).
• Organiser et encadrer le fonctionnement de la logistique des missions (briefing, visite, personnel, appui au log terrain, …).
• Garantit l’adéquation des équipements, leur entretien et leur renouvellement (équipement et besoins, procédures, gestion parc, anticiper, planifier, renouveler, …).
• Supervise l’application des mesures d’hygiène dans les structures de santé avec le coordinateur médical (Eau, hygiène, assainissement, lutte anti-vectorielle, …).
• Assure l’adéquation des conditions de vie des équipes (Bâtiments, standard de confort, récupération, …).
• Supervise la gestion sécuritaire en lien avec le Chef de Mission (analyse des risqués, suivi des mouvements, rédaction des guides sécu, …).
• Limite les risques pris par les équipes, en veillant à la présence, la fiabilité et la bonne utilisation des moyens et méthodes utilisés pour la sécurité (informations, équipements, briefing, formation, …).
• Assure la gestion financière logistique du programme :
  
  • Élabore le budget logistique et assure les révisés budgétaires en fonction des travaux en cours et planifie les activités à venir ;
  • Suit les dépenses par axes analytiques et les analyse, en collaboration avec les responsables administratifs.
    
    

Gestion des ressources humaines logistiques

• Composition des équipes
  
  • Définit les postes nécessaires au regard de son activité et établit les profils de poste ;
  • Organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du CORH) ;
  • Organiser avec les superviseurs le remplacement du personnel absent.

• Encadrement des équipes
  
  • Organise et supervise le travail des membres de son équipe,
  • Encadre et organise les réunions régulières de son équipe ;
  • Gère la circulation de l’information au sein de son équipe ;
  • Identifier les potentiels au sein du personnel de son activité.

• Bilans individuels
  
  • Réalise les bilans individuels des responsables d’activités dont il a la charge et délègue la réalisation des bilans des autres personnels.

• Formation continue
  
  
  • Définit les besoins en formation de son équipe en adéquation avec les objectifs du projet ;
  • Participe à la formation des membres de son équipe par l’accompagnement dans le travail.
• Cadre administratif
  
  • Respecte le règlement intérieur dans l’organisation du temps de travail ainsi qu’éventuellement sur d’autres aspects.